Anna runt een succesvolle huidkliniek met vier vestigingen verspreid over Nederland. Haar behandelingen, zoals chemische peelings en lasertherapieën, zijn populair en de wachtlijst groeit met de dag. Dat klinkt als een luxeprobleem, maar in werkelijkheid voelt Anna vooral de druk. Haar agenda zit bomvol, ze werkt lange dagen en moet steeds vaker ‘nee’ verkopen aan potentiële klanten. Het was tijd om uit te breiden, maar hoe deed ze dat zo winstgevend mogelijk? 

Met deze stappen kon Anne winstgevend uitbreiden 

Ze weet: als ze wil blijven groeien, moet ze een extra huidtherapeut aannemen. Maar hoe zorgt ze ervoor dat deze nieuwe medewerker niet alleen de kosten dekt, maar ook echt bijdraagt aan de winst van haar kliniek?

Anna besloot een strategisch plan te maken voordat ze de stap zette. Dit zijn de vijf stappen die ze doorliep om haar bedrijf winstgevend uit te breiden.

Stap 1: De personeelskosten in kaart brengen

Voordat Anna een vacature openstelde, berekende ze eerst wat een nieuwe medewerker haar zou kosten. Dit ging verder dan alleen het brutosalaris. Ze hield rekening met:

• Sociale lasten, vakantiegeld en pensioenbijdragen.
• Kosten voor training en onboarding.
• Extra kosten voor werkmaterialen en apparatuur.

Door alle kosten vooraf in beeld te brengen, wist Anna precies wat ze per maand moest verdienen om deze investering rendabel te maken.

Stap 2: De directe kosten per behandeling berekenen

Elke behandeling die in de kliniek wordt uitgevoerd, brengt kosten met zich mee. Denk aan producten, apparatuur en disposables zoals handschoenen en naalden.

Anna rekende uit welk percentage van de omzet per behandeling opging aan deze directe kosten. Dit gaf haar inzicht in wat er écht overbleef na aftrek van deze uitgaven.

Voorbeeldberekening:

• Een laserbehandeling kost de klant €150.
• De directe kosten (zoals producten en apparatuur) bedragen €40.
• Er blijft dus €110 over, waaruit ook personeelskosten en marketing betaald moeten worden.

Dit inzicht hielp Anna om realistisch te bepalen hoeveel behandelingen haar nieuwe medewerker moest uitvoeren om winstgevend te zijn.

Wil je berekenen of jouw prijzen winstgevend zijn? Volg dan deze cursus: winstgevende prijzen voor jouw salon/kliniek. 

Stap 3: Marketingkosten meenemen

Het aannemen van een nieuwe medewerker betekent niet automatisch meer klanten. Anna besefte dat ze extra marketing moest inzetten om de nieuwe capaciteit in haar kliniek te vullen.

Daarom analyseerde ze:

• Hoeveel ze gemiddeld uitgaf om een nieuwe klant binnen te halen.
• Welke marketingkanalen de meeste klanten opleverden tegen de laagste kosten.
• Hoe ze bestaande klanten kon stimuleren om vaker terug te komen.

Door haar marketingbudget strategisch te verdelen, zorgde ze ervoor dat ze niet onnodig veel uitgaf aan advertenties die weinig opleverden.

Stap 4: De winstgevendheid van de nieuwe medewerker berekenen

Een medewerker aannemen moet niet alleen de kosten dekken, maar ook winst opleveren. Anna hield daarom een extra marge aan bovenop de kosten, zodat haar kliniek financieel gezond bleef.

Ze hanteerde een winstpercentage van 25% bovenop de totale kosten, zodat de uitbreiding niet alleen break-even draaide, maar ook daadwerkelijk bijdroeg aan haar bedrijfsresultaat.

Met deze berekeningen kon ze exact bepalen:

• Hoeveel klanten de nieuwe medewerker per maand moest behandelen.
• Welke omzet per maand nodig was om de loonkosten en bijkomende kosten te dekken.
• Welke winstmarge ze per behandeling moest behalen.

Stap 5: Gerichte acties om klanten aan te trekken

Op basis van haar analyse wist Anna hoeveel extra klanten ze nodig had. Ze ondernam gerichte acties om haar kliniek winstgevend te laten groeien, zoals:

• Behandelpakketten aanbieden – Klanten stimuleerden om meerdere behandelingen vooruit te boeken.
• Gemiddelde orderwaarde verhogen – Het verkopen van huidverzorgingsproducten na een behandeling.
• Gerichte marketing – Advertentiebudget inzetten op kanalen die eerder bewezen succesvol waren.

Anna hield haar cijfers nauwkeurig bij in een financieel dashboard, zodat ze maandelijks kon bijsturen waar nodig.

Het resultaat: Een winstgevende uitbreiding

Dankzij haar strategische aanpak groeide Anna’s kliniek zonder dat ze financiële risico’s nam. De nieuwe medewerker was binnen drie maanden volledig rendabel en droeg bij aan de winst van het bedrijf. Anna had niet alleen meer ademruimte in haar agenda, maar ook een kliniek die duurzaam kon blijven groeien.

Sta jij op het punt om personeel aan te nemen, maar wil je zeker weten dat dit financieel een slimme keuze is?

Download en ontdek hoe je winstgevende keuzes maakt op basis van feiten. Zo weet je exact of een nieuwe medewerker een investering is die je bedrijf echt laat groeien.

Wil je niet alleen financieel inzicht, maar ook strategische begeleiding bij de juiste stappen én implementatie? Vraag dan een vrijblijvend gesprek aan. In 30 minuten onderzoeken we samen hoe jij jouw bedrijf winstgevend kunt uitbreiden.