Als ondernemer wil je groeien, maar hoe bepaal je hoeveel je kunt investeren zonder je bedrijf in gevaar te brengen? Niet al het zakelijke geld dat je uitgeeft is een goede investering. In deze blog neem ik je mee in drie belangrijke aspecten om te bepalen of en hoeveel je kunt investeren in je bedrijf.

Investeren in je bedrijf: hoe pak je het aan? 

Om te ontdekken hoeveel je kan investeren in je bedrijf, zijn er een drie onderdelen erg belangrijk: 

• wat moet een investering opleveren? 
• Wat moet een investering opleveren in extra omzet?
• Cashflow: heb je de financiële ruimte om te investeren?

Ik leg ze stap voor stap aan je uit.

1. Wat moet een investering opleveren?

Een sterke investering levert rendement op. Maar hoe weet je of een uitgave een slimme keuze is? Stel jezelf altijd de vraag: wat levert deze investering me op en hoe meet ik dat? Kijk niet alleen naar omzetgroei, maar ook naar winst en efficiëntie.

2. Wat moet een investering opleveren in extra omzet?

Met de Grip op je volgende financiële doorbraak-tool kun je berekenen wat een investering aan extra omzet moet opleveren om rendabel te zijn. Er zijn twee soorten investeringen:

• Blijvende investeringen: Bijvoorbeeld het aannemen van personeel. Wat moet een extra medewerker bijdragen om rendabel te zijn?

Bijvoorbeeld, stel je runt een snelgroeiend e-commercebedrijf en je overweegt een extra marketingmanager aan te nemen om de omzet verder op te schalen. Deze medewerker kost je €6.000 per maand inclusief werkgeverslasten. Je bruto-winstmarge is 65%, wat betekent dat 35% van je omzet opgaat aan directe kosten zoals inkoop en verzending. Om te berekenen hoeveel extra omzet je moet genereren om deze investering rendabel te maken, deel je de kosten van de medewerker door de bruto-winstmarge.

De berekening is als volgt:

• Deel de maandelijkse kosten van de medewerker (€6.000) door 65% (0,65), omdat dit het deel van de omzet is dat na directe kosten overblijft.
• Dit geeft: €6.000 gedeeld door 0,65 = €9.230.
• Dit bedrag is exclusief btw.

Dit betekent dat je minimaal €9.230 extra omzet per maand moet genereren om break-even te draaien op deze investering. Wil je ook winst maken op deze investering, dan moet je omzetgroei nog hoger liggen.

• Eenmalige investeringen: Bijvoorbeeld een verbouwing of het ontwikkelen van een nieuw softwareplatform. Wat is de verwachte terugverdientijd en hoe snel kun je de extra kosten terugverdienen?

Voor een eenmalige investering, zoals de uitbreiding van een productielijn voor €75.000, kijk je naar de terugverdientijd. Stel dat de investering zorgt voor €3.500 extra winst per maand, dan bereken je de terugverdientijd door het totale investeringsbedrag te delen door de maandelijkse extra winst.

De berekening is als volgt:

• Deel de investering (€75.000) door de extra winst per maand (€3.500).
• Dit geeft: €75.000 gedeeld door €3.500 = 21,4 maanden.
• Dit betekent dat je de investering in ongeveer 1,8 jaar hebt terugverdiend.

Waarom wil je dit weten? Omdat je hiermee kunt inschatten of de investering binnen een realistische termijn terugverdiend wordt en geen negatieve impact heeft op je cashflow. Dit helpt je te beslissen of je deze investering nu kunt doen of moet uitstellen.

3. Cashflow: heb je nu de financiële ruimte?

Cashflow is iets anders dan winstgevendheid. Het is niet genoeg dat een investering op lange termijn rendabel is, je moet ook nu de financiële ruimte hebben om het te doen. Als je nu €50.000 op je rekening hebt staan, betekent dat niet automatisch dat je €50.000 kunt investeren.

Waarom niet? Omdat er naast de investering ook andere kosten aankomen, zoals vaste lasten, toekomstige belastingen en onvoorziene uitgaven. Zonder een goed cashflowoverzicht loop je het risico dat je een investering doet en vervolgens krap komt te zitten met je operationele kosten.

Een cashflow-overzicht helpt je om te zien of je in de knel komt met toekomstige uitgaven. Stel jezelf de vraag: als ik dit geld nu investeer, heb ik dan genoeg om komende maanden alle vaste kosten en onverwachte uitgaven te betalen?

Stel, je vaste lasten zijn €20.000 per maand en je verwacht een gemiddelde maandelijkse omzet van €30.000. Je houdt dus €10.000 per maand over. Als je dit bedrag de komende drie maanden wilt gebruiken, bereken je:

• Vermenigvuldig de winst per maand (€10.000) met het aantal maanden (3).
• Dit geeft: €10.000 × 3 = €30.000.
• Voeg dit bedrag toe aan je huidige kaspositie (€50.000 + €30.000 = €80.000).
• Trek de verwachte vaste lasten van de komende drie maanden af (€20.000 × 3 = €60.000).
• Dit geeft: €80.000 – €60.000 = €20.000 beschikbare cashflow.

In dit scenario heb je €20.000 over voor investeringen zonder dat je in de problemen komt. Maar als je een investering overweegt van bijvoorbeeld €50.000, betekent dit dat je €30.000 tekortkomt en waarschijnlijk beter kunt wachten of extern kapitaal moet aantrekken.

Investeringsruimte bepalen: zo doe je dat  

Een investering moet altijd een positieve impact hebben op je bedrijf. Kijk niet alleen naar wat het kost, maar vooral naar wat het je oplevert: niet alleen in geld, maar ook in tijd, werkplezier en strategische groei. Een investering in efficiëntere processen kan betekenen dat je minder operationeel bezig bent en meer tijd hebt om AAN je bedrijf te werken in plaats van erin.

Een slimme uitgave kan ervoor zorgen dat je bedrijf schaalbaarder wordt en jij als ondernemer meer vrijheid ervaart. Maak gebruik van de juiste berekeningen en tools om de winstgevendheid te bepalen, en zorg ervoor dat je cashflow het toelaat. Door strategisch te investeren, bouw je niet alleen een winstgevender, maar ook een toekomstbestendiger bedrijf waar je met meer energie en plezier aan kunt werken. Dat is precies waar we ondernemers bij helpen in onder andere onze programma’s Strategisch Schalen en Expand.